Nettoyage
Le nettoyage est l'étape qui permet de structurer et préparer les données extraites des PDF avant l'harmonisation et la synthèse. Cette phase consiste à corriger les imperfections liées à l'extraction automatique et à organiser les informations de manière exploitable.
Interface de nettoyage
Sélection de la feuille
En haut à gauche de l'écran, un menu déroulant vous permet de sélectionner la feuille de données à nettoyer.
Le nombre et les noms des feuilles disponibles dépendent des diagnostiqueurs et des tableaux extraits lors de l'étape précédente. Vous pouvez avoir une seule feuille comme plusieurs (Annexes, ZPSO, MPCA, Conclusion du repérage, etc.).
Visualisation du tableau
Les données extraites sont affichées sous forme de tableau avec :
- Les colonnes correspondant aux informations du diagnostic
- Les lignes représentant chaque élément analysé (matériau, zone, prélèvement...)
- Le nombre de PDFs source en haut du tableau
Barre d'outils
Plusieurs boutons sont disponibles en haut de page :
- Double flêche : télécharger ou remplacer la feuille
- + : ajouter une nouvelle feuille
- Poubelle : supprimer la feuille
- Éditer : accéder aux actions de nettoyage
- Baguette magique : appliquer le nettoyage automatique
- Yin et yang : accéder à l'harmonisation
- Annuler : revenir à l'état initial de la feuille
Modification directe des cellules
Vous pouvez modifier manuellement le contenu de n'importe quelle cellule du tableau en cliquant dessus et en saisissant la nouvelle valeur.
⚠️ Important : Après toute modification directe, cliquez sur le bouton "Sauvegarder" en bas de page pour enregistrer vos changements. Sans sauvegarde, les modifications seront perdues.
Actions de nettoyage
Accéder aux actions
Cliquez sur le bouton "Éditer" pour afficher le menu des actions de nettoyage disponibles.
Liste des actions
Liste des actions
Un large éventail d'actions est disponible pour nettoyer et structurer vos données : ajouter, supprimer ou fusionner des colonnes, découper des contenus selon un séparateur, supprimer les doublons, corriger les en-têtes répétées, réorganiser les lignes, et bien d'autres.
Chaque action dispose d'une explication au survol qui précise son fonctionnement et ses paramètres.
Application d'une action
- Sélectionnez l'action souhaitée dans le menu "Éditer"
- Configurez les paramètres demandés (colonnes concernées, séparateur, valeurs...)
- Validez l'action
- Le tableau est mis à jour automatiquement
Exemple concret : découper une colonne
Situation : Vous avez une colonne "Localisation" contenant des informations groupées comme "Appartement 3 - rez-de-chaussée - mur".
Objectif : Séparer en trois colonnes distinctes : "Numéro d'appartement", "Étage", "Matériau".
Méthode :
- Cliquez sur "Éditer" > "Couper Par un Séparateur"
- Sélectionnez la colonne "Localisation"
- Définissez le séparateur : "-"
- Validez
Résultat : Vous obtenez trois colonnes séparées avec les valeurs "Appartement 3", "rez-de-chaussée", et "mur".
Nettoyage automatique
Fonctionnement
Le bouton baguette magique applique automatiquement une séquence de règles de nettoyage pré-configurées pour le diagnostiqueur concerné.
Ces règles sont enregistrées par l'équipe Balz'am et correspondent aux opérations de nettoyage les plus courantes pour ce type de diagnostic. Elles s'exécutent dans un ordre précis et optimisé.
Utilisation recommandée
Il est fortement conseillé d'appliquer le nettoyage automatique en premier, avant toute modification manuelle.
Si vous avez déjà effectué des modifications manuelles avant de cliquer sur la baguette magique, certaines actions automatiques pourraient entrer en conflit avec vos changements. Par exemple, si vous avez ajouté une colonne et que le nettoyage automatique supprime la 3ème colonne, votre nouvelle colonne pourrait être supprimée par erreur.
Workflow recommandé
- Sélectionnez la feuille à nettoyer
- Cliquez sur le bouton baguette magique pour appliquer le nettoyage automatique
- Vérifiez le résultat
- Si nécessaire, effectuez des corrections manuelles complémentaires
- Sauvegardez vos modifications
Portée du nettoyage automatique
Le nettoyage automatique s'applique uniquement à la feuille actuellement affichée. Si vous avez plusieurs feuilles à nettoyer, répétez l'opération pour chacune.
Sauvegarde
N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" en bas de page après vos modifications pour enregistrer les changements effectués sur la feuille.
Étape suivante
Une fois vos données nettoyées et structurées, vous pouvez passer à l'étape d'harmonisation pour standardiser les valeurs et faciliter l'analyse finale.