Fusionner les feuilles
La fusion de feuilles permet de combiner plusieurs feuilles de données entre elles pour créer une nouvelle feuille consolidée. Cette étape est souvent nécessaire avant de générer un tableau de synthèse, notamment lorsque les informations pertinentes sont réparties dans différentes feuilles extraites (ZPSO, MPCA, Annexes, etc.).
Interface de fusion
L'interface de fusion présente trois éléments de configuration :
1. Sélection de la Feuille 1
Dans le premier menu déroulant, sélectionnez la première feuille à fusionner parmi les feuilles disponibles dans votre projet.
2. Sélection de la Feuille 2
Dans le second menu déroulant, sélectionnez la seconde feuille à fusionner.
3. Choix du type de fusion
Le menu "Fusion" propose quatre méthodes de combinaison des feuilles :
Fusion verticale
Cette méthode empile les lignes de la Feuille 2 sous celles de la Feuille 1. Les données sont ajoutées les unes après les autres verticalement.
Utilisation typique : Combiner des feuilles ayant la même structure de colonnes mais contenant des données différentes (par exemple, fusionner les résultats de plusieurs diagnostiqueurs ayant le même format).
Prérequis : Les colonnes doivent être identiques ou compatibles entre les deux feuilles.
Fusion horizontale
Cette méthode juxtapose les colonnes de la Feuille 2 à côté de celles de la Feuille 1. Les données sont ajoutées côte à côte horizontalement.
Utilisation typique : Ajouter des colonnes supplémentaires provenant d'une autre feuille aux données existantes.
Prérequis : Les deux feuilles doivent avoir le même nombre de lignes ou des lignes correspondantes.
Fusionner par une valeur
Cette méthode combine les deux feuilles en se basant sur une colonne commune contenant des valeurs identiques. C'est l'équivalent d'une jointure en base de données.
Utilisation typique : Enrichir une feuille avec des informations provenant d'une autre feuille en se basant sur un identifiant commun (numéro de composant, localisation, etc.).
Fonctionnement :
- Vous sélectionnez une colonne de référence présente dans les deux feuilles
- Le système associe les lignes ayant la même valeur dans cette colonne
- Les colonnes des deux feuilles sont combinées pour chaque correspondance trouvée
Exemple : Fusionner une feuille ZPSO avec une feuille d'annexes en utilisant le "N° Composant" comme colonne de référence.
Lancer la fusion
Une fois vos trois paramètres configurés (Feuille 1, Feuille 2, Type de fusion), cliquez sur le bouton "Fusionner".
Résultat
Une nouvelle feuille fusionnée est créée et apparaît automatiquement dans la liste des feuilles disponibles dans votre projet. Cette nouvelle feuille porte généralement un nom dérivé des deux feuilles sources.
Vous pouvez ensuite :
- Visualiser cette feuille fusionnée dans les étapes de nettoyage ou d'harmonisation
- L'utiliser comme base pour générer un tableau de synthèse
- La fusionner à nouveau avec d'autres feuilles si nécessaire
Gestion des feuilles fusionnées
Les feuilles fusionnées sont traitées comme n'importe quelle autre feuille dans Balz'am. Vous pouvez :
- Les nettoyer
- Les harmoniser
- Les supprimer (bouton poubelle)
- Les utiliser pour créer de nouvelles fusions
Cas d'usage courants
Combiner plusieurs diagnostiqueurs Fusionnez verticalement les feuilles de plusieurs diagnostiqueurs ayant des formats similaires pour créer une vue consolidée.
Enrichir les données Utilisez la fusion par valeur pour ajouter des informations complémentaires (données de prélèvement, résultats d'analyse détaillés) à vos tableaux principaux.
Restructurer les données Utilisez la fusion horizontale pour réorganiser vos données en ajoutant des colonnes calculées ou des références externes.