Harmonisation
L'harmonisation est l'étape qui permet de standardiser et d'uniformiser les valeurs contenues dans vos données. Cette phase est essentielle pour garantir la cohérence de votre tableau de synthèse final en regroupant des valeurs similaires exprimées différemment.
Par exemple, "rez-de-chaussée", "RDC" et "étage 0" seront tous harmonisés en "RDC" pour faciliter l'analyse et la consolidation des données.
Interface d'harmonisation
Sélection de la feuille
Comme pour le nettoyage, un menu déroulant en haut à gauche vous permet de sélectionner la feuille de données sur laquelle travailler.
Sélection des colonnes
Avant d'appliquer une harmonisation, vous devez sélectionner les colonnes concernées via le menu "Sélectionnez les colonnes à harmoniser".
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes qui nécessitent une standardisation de leurs valeurs.
Visualisation du tableau
Le tableau de données s'affiche avec toutes les colonnes et lignes, vous permettant de visualiser les valeurs à harmoniser.
Types d'harmonisation
Balz'am propose deux méthodes d'harmonisation complémentaires :
1. Transformation de colonne
Cette fonctionnalité permet d'appliquer une transformation uniforme sur l'ensemble d'une colonne.
Transformations disponibles
Via le menu "Choisissez la transformation", vous pouvez appliquer :
- Tout en majuscules : convertit toutes les lettres en majuscules
- Tout en minuscules : convertit toutes les lettres en minuscules
- Première lettre en majuscule : met une majuscule au début de chaque mot
- Initiales : remplace le texte par des initials (Etage 4 -> E4)
- Supprimer les chiffres : retire tous les caractères numériques
- Supprimer les lettres : retire tous les caractères alphabétiques
- Supprimer les caractères spéciaux : retire les caractères non alphanumériques
- Remplacer par un mot donné : remplace toutes les valeurs par un texte spécifique
Application
- Sélectionnez la ou les colonnes à transformer
- Choisissez la transformation souhaitée
- Cliquez sur "Appliquer"
2. Dictionnaire d'harmonisation
Le dictionnaire permet de définir des règles de correspondance précises pour regrouper des valeurs similaires sous une forme standardisée.
Fonctionnement
Le dictionnaire associe plusieurs variantes d'une même information à une valeur unique harmonisée.
Exemple :
- Valeurs initiales : "rez-de-chaussée", "RDC", "étage 0", "rez de chaussée"
- Valeur harmonisée : "RDC"
Toutes les occurrences des valeurs initiales seront automatiquement remplacées par la valeur harmonisée.
Configuration du dictionnaire
Pour accéder à la configuration du dictionnaire, cliquez sur le bouton "Dictionnaire" en haut à droite de l'écran.
Dans l'interface de configuration, vous pouvez :
- Voir toutes les occurences
- Définir les termes canoniques
- Modifier l'ensemble des occurences
Harmonisation automatique
Une fois votre dictionnaire configuré, cliquez sur le bouton baguette magique "Harmonisation automatique" pour appliquer toutes les règles du dictionnaire aux colonnes sélectionnées.
Résultat de l'harmonisation
L'harmonisation automatique crée une nouvelle colonne dans le tableau plutôt que de modifier la colonne d'origine. Cela permet de :
- Conserver les données initiales
- Comparer les valeurs avant/après harmonisation
- Revenir en arrière si nécessaire
La nouvelle colonne porte le nom "HARMO".
Ajustements après harmonisation
Après l'harmonisation, vous devrez probablement retourner à l'étape de nettoyage pour :
- Renommer la nouvelle colonne harmonisée avec un nom plus pertinent
- Supprimer la colonne d'origine si elle n'est plus nécessaire
- Réorganiser les colonnes selon vos besoins
- Appliquer d'autres actions de mise en forme
Sauvegarde
N'oubliez pas de cliquer sur "Sauvegarder" en bas de page après vos opérations d'harmonisation pour enregistrer les modifications.
Étape suivante
Une fois vos données nettoyées et harmonisées, vous pouvez passer à l'étape de synthèse et analyse pour fusionner les feuilles et générer votre tableau de synthèse final.