Tableau de synthèse
Le tableau de synthèse est l'aboutissement du processus d'analyse dans Balz'am. Il consolide l'ensemble des données extraites, nettoyées et harmonisées pour offrir une vision globale par localisation et par typologie de matériaux : présence ou absence d'amiante, zones analysées ou non analysées.
Fusionner les feuilles
Objectif
Avant de générer un tableau de synthèse, vous pouvez avoir besoin de fusionner plusieurs feuilles de données entre elles pour combiner différents types d'informations (ZPSO, MPCA, Annexes, etc.).
Méthodes de fusion
Cliquez sur l'onglet "Fusionner les feuilles" pour accéder à l'interface de fusion.
Vous devez sélectionner :
- Feuille 1 : la première feuille à fusionner
- Feuille 2 : la seconde feuille à fusionner
- Type de fusion : la méthode de combinaison
Types de fusion disponibles
Fusion verticale Empile les lignes de la Feuille 2 sous celles de la Feuille 1. Les colonnes doivent correspondre ou être compatibles.
Fusion horizontale Juxtapose les colonnes de la Feuille 2 à côté de celles de la Feuille 1. Les lignes doivent correspondre.
Fusion par une valeur Combine les deux feuilles en se basant sur une colonne commune contenant des valeurs identiques (par exemple, fusionner sur le "N° Composant" ou la "Localisation").
Application
Une fois les paramètres définis, cliquez sur "Fusionner". Une nouvelle feuille fusionnée est créée et apparaît dans la liste des feuilles disponibles.
Générer un tableau de synthèse
Accès
Cliquez sur l'onglet "Tableau de synthèse" pour accéder à l'interface de génération.
Configuration
Pour créer votre tableau de synthèse, vous devez définir :
1. Sélection de la feuille source
Dans le menu déroulant en haut, sélectionnez la feuille de données qui servira de base au tableau de synthèse (exemple : "ZPSO.xlsx").
2. Définition des champs
Cliquez sur "Générer un tableau de synthèse". Une fenêtre s'ouvre avec deux sections :
Champs de ligne Sélectionnez les colonnes qui constitueront les lignes de votre tableau de synthèse. Typiquement :
- Source PDF
- Étage
- Localisation
Ces champs permettent d'organiser les données par zone géographique ou par unité de diagnostic.
Champs de colonne Sélectionnez les colonnes qui constitueront les en-têtes de colonnes de votre tableau. Typiquement :
- Composants (typologie des matériaux analysés)
Ces champs permettent de répartir les informations par catégorie de matériaux.
3. Génération
Une fois vos champs définis, cliquez sur "Générer". Le tableau de synthèse est créé et s'affiche à l'écran.
Visualisation du tableau de synthèse
Structure
Le tableau généré présente :
- En lignes : les localisations (source PDF, étage, appartement, pièce...)
- En colonnes : les typologies de matériaux regroupées par catégories
- Dans les cellules : les codes indiquant l'état d'analyse
Codes et couleurs
Chaque cellule du tableau contient un code indiquant le résultat de l'analyse :
Codes possibles
- A (rouge) : présence d'amiante détectée
- XNV (orange) : X éléments Non Valide (où X est le nombre d'éléments non valide)
- XNA (vert) : X éléments Non Amianté (où X est le nombre d'éléments non amianté)
- Cellule vide : aucun matériau de ce type présent ou analysé à cet emplacement
Couleurs
- Rouge : indique la présence d'amiante (alerte)
- Orange : indique des élements non valides (attention)
- Vert : indique des éléments non amianté (information)
Interactions
Consultation détaillée En cliquant sur une ligne du tableau, vous pouvez accéder directement au PDF source à l'endroit précis où l'information a été extraite. Cela permet de vérifier rapidement la donnée dans son contexte d'origine.
Export du tableau de synthèse
Pour exporter votre tableau de synthèse au format Excel, cliquez sur le bouton "Exporter le tableau de synthèse" en haut de la page.
Ce fichier peut ensuite être partagé avec vos clients, partenaires ou utilisé pour des présentations et des prises de décision.
Mise à jour automatique
Le tableau de synthèse est dynamique : il se met automatiquement à jour lorsque vous effectuez des modifications dans les étapes précédentes :
- Ajout de nouveaux diagnostics et nouvelle extraction
- Nettoyage de données supplémentaires
- Harmonisation de nouvelles valeurs
Vous n'avez pas besoin de régénérer manuellement le tableau à chaque fois, les changements sont reflétés automatiquement.
Étapes suivantes
Une fois votre tableau de synthèse généré et exporté, vous pouvez consulter l'onglet "Analyse" pour accéder aux données statistiques et indicateurs du projet.