Pré-cadrage
Le pré-cadrage est une étape essentielle qui permet d'extraire automatiquement les informations clés contenues dans chaque diagnostic PDF : titre du rapport, type de diagnostic, adresse, étage, porte d'entrée, et surtout le diagnostiqueur ayant réalisé le rapport.
L'identification du diagnostiqueur est cruciale car elle détermine les paramètres d'extraction qui seront utilisés lors de l'étape suivante. Balz'am dispose d'une bibliothèque de diagnostiqueurs pré-configurés avec leurs règles d'extraction spécifiques.
Accès
Depuis la page de votre projet, cliquez sur "Paramètres" puis déroulez la section "Pré-cadrage".
Interface de pré-cadrage
Vous visualisez un tableau listant tous les diagnostics chargés dans le projet avec les colonnes suivantes :
- Source PDF (nom du fichier)
- Titre
- Type (RAT, DTA, Autre)
- Pages (nombre de pages du PDF)
- Adresse
- Étage(s)
- Porte d'entrée
- Date
- Diagnostiqueur
- Statut
Initialement, seules les colonnes Source PDF et Pages contiennent des informations. Les autres champs seront renseignés automatiquement lors du pré-cadrage.
Lancer le pré-cadrage automatique
Cliquez sur le bouton "Pré-cadrer tous les diagnostics" en bas du tableau.
Balz'am analyse alors automatiquement chaque PDF et extrait les informations disponibles :
- Titre du rapport
- Type de diagnostic
- Adresse du bien diagnostiqué
- Étage(s) concerné(s)
- Porte d'entrée
- Diagnostiqueur
Le tableau se met à jour avec les informations extraites.
Prévisualiser un diagnostic
Pour visualiser le contenu d'un PDF, cliquez sur la ligne correspondante dans le tableau. Une prévisualisation du document s'affiche au-dessus du tableau.
Modification manuelle
Éditer les informations
Vous pouvez modifier manuellement n'importe quelle information directement dans les cellules du tableau en cliquant dessus.
Cas d'usage typiques :
- Corriger une information mal détectée
- Ajouter un diagnostiqueur si aucun n'a été trouvé automatiquement
- Compléter des champs vides
Enregistrer les modifications
Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour les sauvegarder.
⚠️ Important : Si vous quittez la page ou la rechargez sans enregistrer, toutes vos modifications seront perdues et le tableau reviendra à son état précédent.
Désactiver un diagnostic
Chaque ligne du tableau comporte une case à cocher. En cochant un diagnostic et en enregistrant les modifications, vous le désactivez : il n'apparaîtra plus dans la liste des diagnostics et ne sera pas inclus dans l'extraction et les étapes suivantes.
Cette fonctionnalité est utile pour exclure temporairement certains diagnostics sans les supprimer du projet.
Exporter le tableau
Le bouton "Exporter" permet de télécharger le tableau de pré-cadrage au format Excel, avec toutes les informations affichées.
Options avancées
Le menu "Options avancées" permet d'appliquer un diagnostiqueur à plusieurs documents simultanément, ce qui évite les saisies répétitives.
Utilisation
- Cliquez sur "Options avancées"
- Dans le premier champ, saisissez les noms des diagnostics concernés (un par ligne)
- Dans le second champ, sélectionnez le diagnostiqueur à appliquer
- Validez : le diagnostiqueur est automatiquement attribué aux documents indiqués
Exemple : Vous avez 10 documents sans diagnostiqueur identifié. Plutôt que d'éditer chaque ligne individuellement, vous saisissez les 4 noms de fichiers dans les options avancées, vous sélectionnez le diagnostiqueur approprié, et l'attribution se fait en une seule action.
Résultat du pré-cadrage
Une fois le pré-cadrage effectué et enregistré, retournez sur la page "Diagnostics" : chaque diagnostic affiche maintenant un badge indiquant le diagnostiqueur identifié.
Ces badges confirment que les diagnostics sont correctement qualifiés et prêts pour l'extraction.
Diagnostiqueur manquant
Si un diagnostiqueur n'existe pas dans la bibliothèque de Balz'am et doit être ajouté pour permettre l'extraction de vos documents, contactez l'équipe Balz'am. Nous configurerons les paramètres d'extraction spécifiques à ce nouveau diagnostiqueur (entêtes de tableaux, début et fin de chapitres, etc.).
Étape suivante
Une fois le pré-cadrage terminé et les diagnostiqueurs identifiés, vous pouvez passer à l'extraction de contenus pour récupérer les tableaux de données contenus dans les PDF.